Política de privacidad

Este documento establece la POLÍTICA DE PRIVACIDAD que forma parte de las CONDICIONES GENERALES de la preparación. La matriculación y uso de los servicios de la Academia requiere la aceptación de las siguientes condiciones:

1. PRIVACIDAD EN MOODLE
   El nombre de usuario en Moodle es el DNI del alumno (sin la letra), pero ese dato no es visible a otros, ni tampoco el correo electrónico u otra información. Cada alumno puede ver únicamente su propia información, en ningún caso la de otros.
   No están habilitadas en Moodle funciones que permitan ver listados de alumnos, ponerse en contacto con otros alumnos, ni en modo alguno poder llegar a ser consciente de la identidad de otros alumnos.
2. PRIVACIDAD EN WHATSAPP
   Cada preparación y modalidad tiene grupos de WhatsApp que son en todo caso opcionales y voluntarios.
   Como en cualquier grupo de WhatsApp, el resto de participantes pueden ver el teléfono de todos los miembros del grupo, así como la imagen de perfil si está establecida como “pública” en la configuración de WhatsApp.
   La información importante relativa a convocatorias, exámenes, cursos, etc., se envía en todo caso o a través del blog o a través de email directo a los alumnos por lo que en ningún caso la no participación en el curso supone una pérdida de información importante.
   Para ser incluído en un grupo de WhatsApp el alumno deberá expresamente indicarlo en la Matrícula o posteriormente a Secretaría, y puede salirse en cualquier momento.
3. PRIVACIDAD EN LAS CLASES POR ZOOM
   La privacidad en las clases por Zoom depende de la configuración de Zoom que establezca el alumno.
   La grabación de la clase que se cuelga en Moodle no es la grabación directa de la sesión de Zoom por lo que aunque un alumno tenga la cámara activada, no se recogerá su imagen en la grabación de la clase. No obstante, por privacidad se recomienda tener la cámara desactivada.
   Asimismo para evitar interrupciones por error la opción de activar los micrófonos en Zoom está desactivada, por lo que los participantes puede plantear cualquier duda o aportación a través del chat de Zoom.
   No obstante, debe tenerse en cuenta que durante la propia sesión en directo otros alumnos podrán ver el nombre de usuario e imagen (avatar) de los participantes en la clase por Zoom.
   Por este motivo, no es necesario utilizar el nombre y apellidos completo como nombre de participante en Zoom, ni tampoco tener una imagen real o reconocible como imagen de perfil. Recomendamos utilizar únicamente el nombre de pila (sin los apellidos).
   Los mensajes escritos al chat de Zoom durante una clase no se registran automáticamente pero cuando son preguntas sí son leídas y contestadas en la clase, quedando así registradas también en la grabación, sin mención a nombres completos.
4. PRIVACIDAD EN SIMULACROS DE EXAMEN
   En ningún caso los simulacros de examen darán lugar a la elaboración de rankings o listados. El análisis pormenorizado del simulacro para encarar la corrección se realiza siempre de manera grupal, pudiéndose publicar notas medias y cuartiles junto al análisis de cada pregunta pero siempre de manera global y sin referencia a ningún alumno.
5. PRIVACIDAD EN LAS SESIONES DE PSICOLOGÍA Y COACHING
   Por su singular trascendencia, la privacidad relativa a las sesiones de Psicología y Coaching debe ser aceptada expresamente en cada solicitud de cita.
6. PRIVACIDAD EN CUANTO A TURNOS ESPECIALES
   La Academia en ningún caso solicita ni almacena datos relativos a la participación en turnos especiales para personas con discapacidad, mujeres víctimas de violencia de género, personas transexuales, etc. para la gestión de la formación.
   Si algún alumno en estas circunstancias solicita información o asesoramiento al respecto, se tratará con la máxima confidencialidad y sin dejar registro en fichas de alumnos ni bases de datos.
7. PRIVACIDAD EN LOS EXÁMENES OFICIALES
   Cada Administración Pública tiene sus propias normas respecto a la privacidad de los participantes en sus oposiciones. La Academia no tiene ningún control respecto al nivel de privacidad que se sigue en estos procesos, pero a título meramente informativo queremos recoger lo siguiente:
       · La mayor parte de Administraciones Públicas difunden en abierto los nombres y apellidos de los opositores que se presentan a alguno de sus procesos, notas, etc. Estos listados públicos pueden                  mostrarse si alguien hace una búsqueda en Google o en otros buscadores centrada en el alumno
       · La mayor parte de Administraciones Públicas ocultan bajo un código secreto el nombre de sus opositores que se presentan por turnos especiales (p.ej., turno especial de personas con discapacidad, de      mujeres víctimas de violencia de género, de personas transexuales…) de manera que únicamente el propio aspirante sepa a quién se refiere la información publicada.
   En cualquier caso, el alumno debe comprender que en un proceso selectivo prima el derecho de los demás aspirantes a conocer quiénes son aquellos a los que se enfrenta (por ejemplo, por si fueran familiar de alguien del Tribunal de selección) que el derecho a la privacidad de los aspirantes.
8. PRIVACIDAD EN LOS RESULTADOS DE EXÁMENES OFICIALES
   Con la finalidad de apoyar emocionalmente a los alumnos y felicitar públicamente a los alumnos que superan los exámenes, la Academia puede publicar en el blog cuando los alumnos de La Fábrica de Funcionarios han quedado en los primeros puestos de un proceso selectivo, así como porcentajes de aprobados o de alumnos con plaza.
9. PRIVACIDAD EN LAS CELEBRACIONES DE RESULTADOS DE EXÁMENES OFICIALES
   Tanto las celebraciones individuales como las grupales con los alumnos que superan los procesos selectivos quedan en todo caso sujetas a la autorización que den en ese momento los alumnos aprobados. En ningún caso se difundirán públicamente fotografías o imágenes de los alumnos sin la autorización expresa y firmada de éstos.
10. PRIVACIDAD EN LOS ENCUENTROS PRESENCIALES EN MADRID
    Los encuentros presenciales en Madrid no serán grabados en vídeo, pero sí se grabarán en audio con la exclusiva finalidad de realizar una transcripción con Inteligencia Artificial del encuentro, que será en todo caso revisado para eliminar cualquier mención a datos personales antes de su publicación.
    Todos los alumnos que participen en la sesión deben guardar la debida discreción respecto de las situaciones que pueda compartir alguna otra persona, y no compartirla con otras personas ajenas al encuentro.
    En cualquier caso, está terminantemente prohibido tomar cualquier tipo de fotografía o grabación durante los encuentros.

CONDICIONES LEGALES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del tratamiento: ENTIENDE LA LEY SOCIEDAD LIMITADA UNIPERSONAL con NIF B16944654, y dirección social en Avenida José Atarés 16, 50018, Zaragoza (España)
Encargado del tratamiento: Miguel Marcos Arbizu Cebrián
Datos de contacto del responsable: Avenida José Atarés 16, local, 50018, Zaragoza, España. Teléfono 900 101 506. Email de contacto: info@lafabricadefuncionarios.com
Datos a tratar: datos no especialmente protegidos / datos identificativos / datos relativos a circunstancias personales y sociales / datos académicos, profesionales y de empleo.
Finalidades del tratamiento: Los datos se tratarán con la finalidad de prestar el servicio de formación para el acceso a la función pública. Los datos personales no serán utilizados para ninguna otra finalidad sin el conocimiento y autorización expresa del alumno.
Plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento autorizados. Los datos se conservarán tras la baja definitiva del alumno con la finalidad de facilitar su rematriculación gratuita, salvo expresa oposición del mismo.
Legitimación del tratamiento: Consentimiento expreso del alumno basado en el art. 6.1 RGPD.
Cesión de datos previstas: No se prevén cesiones de datos salvo imperativo legal o judicial.
Transferencias a terceros países: No se prevén.
Ejercicio de derechos: El alumno podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, olvido y limitación del tratamiento dirigiéndose al responsable del tratamiento anteriormente indicado. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.